Kuntoutuja-asiakkaiden asiakasrekisteri

KK-VERVE OY

Y-TUNNUS 2376740-7

Kuntoutuja-asiakkaiden asiakastietojen käsittely- ja ylläpitorekisteri

REKISTERISELOSTE / INFORMOINTILOMAKE
Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)

24.8.2022

1. Rekisterinpitäjä

Nimi
KK-Verve Oy

Yhteystiedot
Isokatu 63, 90120 OULU
Puhelin 044 467 6000

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Rekisterin vastuuhenkilö: Liiketoimintajohtaja Mika Pekkonen, puh. 0400 636 542, mika.pekkonen@verve.fi, Mikonkatu 8 A, 00100 Helsinki

Muut yhteyshenkilöt:

• Lahti,  kuntoutussihteeri Satu Saksinen puh. 044 465 0598. 
• Oulu, kuntoutussihteeri Helena Rajaniemi, puh. 050 312 6187

3. Rekisterin nimi

Kuntoutuja-asiakkaiden asiakastietojen käsittely- ja ylläpitorekisteri (Diarium, KuntoMaster, Kuntoutunet ja DNA Viesti -sovellus).

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Kuntoutukseen tulevien asiakkaiden/olevien asiakkaiden tutkimuksen/kuntoutuksen suunnittelua, toteutusta ja jatkuvuutta varten (Asiakastietolaki 784/2021).

Tietoja käsitellään potilasasiakirjojen laatimisesta sekä niiden ja muun hoitoon liittyvän materiaalin säilyttämisestä annetun asetuksen (298/2009) mukaan.

5. Rekisterin tietosisältö

- Nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tarvittaessa ammatti, läheinen henkilö.
- Kuntoutuspäätös ja sen mukana saadut asiakirjat.
- Kuntoutukseen liittyvät muut kuntoutujan luvalla hankitut asiakirjat.
- Opinto- ja työtodistukset.
- Tutkimustulokset.
- Kuntoutukseen liittyvät yhteydenotot.
- Sopimukset.
- Kuntoutuksen kesto.
- Kuntoutuksesta laadittu yhteenveto (palaute).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

- Palvelun tilaajalta saadut tiedot.
- Kuntoutujalta itseltään saadut tiedot.
- Kuntoutujan luvalla eri paikoista hankitut tiedot.
- Kuntoutuksen aikana esille tulleet tiedot.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tarvittaessa
- palaute liitteineen palvelun tilaajalle
- kuntoutuslasku palvelun tilaajalle
- palaute kuntoutujan antaman luvan perusteella muihin paikkoihin
- palaute kuntoutujalle.

Tietoja luovutetaan viranomaisille kirjallisen ja yksilöidyn pyynnön perusteella ja vain kyseisen asian vaatimassa laajuudessa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto: Manuaalinen aineisto kuvataan tietojärjestelmään ja talletetaan erikseen tähän tarkoitukseen varattuun lukittuun tilaan, jonka käyttöä valvotaan.

B. Atk:lle talletetut tiedot: asiakastietojärjestelmän käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin ja niiden käyttöä valvotaan. Tietoja saavat ilman kuntoutujan suostumusta käyttää vain kuntoutujan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat henkilöt ja siinä laajuudessa kuin heidän työtehtävänsä ja vastuunsa edellyttävät.
Palvelinten varmistuskopiot otetaan tietohallinnon/Wintunix Oy toimesta.

9. Rekisteröidyn informointi

Rekisteröidylle annetaan tieto rekisteriin merkitsemisestä ja käyttötarkoituksesta. Rekisteriseloste on nähtävillä ilmoitustaululla.

10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja tiedon korjaaminen

Tarkastus- ja virheen korjaamisoikeuden toteuttaminen ja organisointi:
Jokaisella on oikeus tarkistaa rekisteriasioita hoitavilta henkilöiltä, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679).

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä korjattava virheellinen tieto. Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679).

Pyyntö osoitetaan Verveen. Pyynnöstä kieltäytymistodistuksen antaa lääketieteestä vastaava johtaja Mika Pekkonen, puh. 0400 636 542, mika.pekkonen@verve.fi.